• Skartace 24 tun papíru ročně
• 5 trvale rozmístěných bezpečnostních nádob
• Archivace 5750 bm dokumentů v archivu společnosti REISSWOLF

Plzeňský Prazdroj je přední pivovarnickou společností v ČR a největším exportérem českého piva. Jeho historie sahá až do roku 1842, kdy byl pivovar založen.

Do jeho portfolia patří kromě nejznámější značky Pilsner Urquell také Gambrinus, Velkopopovický Kozel, Radegast, Frisco, Kingswood a nealkoholické pivo Birell.

Od roku 2017 je součástí globální společnosti Asahi.

Spolupráci v oblasti likvidace dokumentů a dat navázali Plzeňský prazdroj a REISSWOLF v roce 2000. Kvalitou našich služeb, ukládáním dokumentů a nadstandardní
bezpečnostní úrovní jsme přesvědčili klienta k navázání spolupráce započatou první velkou skartací ze spisovny klienta.

Zpočátku jsme realizovali několik zakázek ročně. Po roce 2010 množství zakázek i odvezeného materiálu začalo přibývat, což v roce 2016 vyústilo k rozšíření spolupráce i o trvale rozmístěné skartační nádoby v administrativních
budovách Plzeňského Prazdroje. Plzeňský Prazdroj má jako jediná pivovarnická společnost v ČR svůj soukromý akreditovaný archiv a řadí se tak mezi 8 takových archivů v republice. V roce 2020 došlo k podstatnému rozšíření spolupráce i v oblasti ukládání spisovenského materiálu. Rozsáhlá spisovna uvnitř
výrobního areálu pivovaru se měla bourat a Plzeňský Prazdroj se rozhodl spisovnu outsourcovat. REISSWOLF nyní pro klienta zpracovává evidenci a následnou skartaci všech dokumentů se skartačním znakem „S“, spisy se znaky „V“ a „A“ si klient dál ponechává ve svých prostorech.

Skutečnost, že likvidace i archivace spisovenského materiálu jsou díky službám společnosti Reisswolf ve stejných rukou, byla rozhodujícím faktorem při rozhodování společnosti Plzeňský prazdroj o rozšíření této spolupráce.

Pro lepší představu, skartace probíhá tak, že bezpečnostní nádoby plné datových nosičů jsou od klienta sváženy na základě jednorázové objednávky. Nádoby jsou při přebírání bezpečně uzamčené a jejich obsah je zlikvidován do 24h od převozu na pracoviště REISSWOLF v souladu s normou DIN 66399 a Zákonem o ochraně osobních údajů. REISSWOLF pro společnost Plzeňský Prazdroj každoročně zlikviduje přibližně 24 000 kg papíru.

Pro pohodlnou pravidelnou skartaci dokumentů a dat bylo do různých budov společnosti umístěno 5 bezpečnostních kontejnerů REISSWOLF o objemu 240l. Všechny bezpečnostní nádoby jsou umístěny na dobře přístupných místech, aby do nich zaměstnanci mohli ihned vkládat již nepotřebné citlivé dokumenty. Ty jsou následně zničeny v souladu s předpisy na ochranu
osobních údajů.

Dokumenty určené k uchování ve spisovně jsou od klienta sváženy hromadně ze speciálního svozového místa v Plzeňském Prazdroji a evidují je zaměstnanci REISSWOLF přímo do online spisovenského systému „RWAM“. Každá ukládaná složka obdrží čárový kód, který je provázán na čárový kód archivační krabice a tato je provázána s čárovým kódem konkrétního regálového místa ve spisovně REISSWOLF. Tento proces zabezpečuje rychlou zpětnou dohledatelnost konkrétního dokumentu.

Skartace uložených dokumentů s uplynulou skartační lhůtou probíhá pro klienta pohodlně, opět stačí vytvořit skartační objednávku v aplikaci „RWAM“. Poté je vygenerováno písemné potvrzení, bez kterého skartace nemůže být uskutečněna. Tím je zajištěna dvojí bezpečnost, aby se zabránilo neoprávněnému zničení dokumentů.

Díky uživatelsky příjemnému a bezpečnému celkovému řešení od REISSWOLF má klient záruku, že jsou jeho spisy uchovávány i zničeny bezpečně a v souladu s předpisy na ochranu osobních údajů a archivním zákonem.

Využitím služeb externí spisovny ušetří klient náklady na vlastní prostory a personál, a má jistotu, že je s jeho dokumenty a daty nakládáno dle zákona s maximálním důrazem na fyzickou a personální bezpečnost.

Velkým přínosem je v případě potřeby také rychlý přístup ke konkrétním dokumentům a jejich jednoduchá správa prostřednictvím online systému „RWAM“.